国有企业固定资产管理(Fixed assets management of state owned enterprises)是指对国有企业固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
当我们清楚国有企业固定资产管理的定义之后,我再给大家分析一下国有企业在固定资产管理方面存在的问题:
1、固定资产转移、调拨手续不规范
国有企业上下级之间的调拨资产多,有些是由上级单位对部门直接调拨,并且,这其中大部分都没有相关手续单据。下级对口单位接到实物后未向管理部门及财务部门进行申报,导致该资产无法入账,因此造成资产管理家底不清,给工作上造成被动。
2、固定资产管理责任未落实
固定资产的使用和跟踪都应有人相关负责,但是对于这些人员的管理都不到位,有些责任即使落实了,但是保管者的位置也形同虚设,没有真正的做到专人负责,追踪固定资产实际使用状况,更重要的是没有比较完善和详细的责任追究制度来进行约束和监督。
3、固定资产管理认识度不够高
固定资产管理者意识淡薄,认为公家资产只要不流失,不损坏就没有其他责任。还有就是在实际操作中,先斩后奏等现频有发生。
4、账物不符问题依然存在
主要表现为有账无物、有物无账和账物不匹配。造成账物不符的原因:
1)、固定资产采购项目计划被挪用,造成资产虚列;
2)、会计对于已经报废的固定资产没有进行及时处理。
5、历史遗留的资产问题不好处理
以前的管理记录等由于时间久远而没有记录,造成了资产单价价格千差万别。单位部门的调整和改革使资产频繁调动,给核实带来极大的麻烦。
6、闲置固定资产处置不规范
闲置的办公用品和电子设备等处置不及时,手续不规范。闲置固定资产,产生一般源于以下三种原因:
1)、时间遗留的部分资产闲置;
2)、进行改革的过程中,对于有些农村单位进行了撤并,撤并机构的地产就会闲置;
3)、现代化造成固定资产无形损耗而产生的闲置。
那么,国有企业应该如何改善上述出现的问题呢?
1、科学预算,合理配置固定资产
国有企业每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划,做到精确计算、合理配置,避免过度采购。提高部门人员对资产配置标准的认识,对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置,转变部门求大求全、盲目攀比的错误认识。
2、落实资产管理部门责任
国有企业建立资产管理问责制,坚持“谁使用、谁负责”原则,责任到人、物尽其用。财务部门和资产管理部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对,及时盘点。资产使用部门要树立主人翁意识,重视部门资产管理员的设置,在日常管理、工作交接等方面多花功夫。
3、加强资产管理制度建设
国有企业将资产管理与领导责任相结合,建立分管领导、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度,约束随意性,堵住资产流失漏洞。
4、引入固定资产管理系统
国有企业可引入固定资产管理系统,赋予每个实物一张唯一的资产标签,结合自动识别技术应用到固定资产的购置、登记、库存、领用、变更、报修、维修、盘点、报废、等日常复杂的管理进行全方位准确监管,真正实现“帐、卡、物”相符。
今天,我们就重点讲解一下国有企业引入固定资产管理系统这个点。那接下来,我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例,给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能,希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。